Panduan Nasabah (Client)
1. Pendahuluan & Alur Kerja Utama Klien
Sebagai Client (Nasabah / Tertanggung Korporasi), portal ini adalah alat utama Anda untuk mengamankan piutang dagang domestik maupun internasional dari risiko gagal bayar oleh pembeli (buyer/debitur) Anda. Jika terjadi gagal bayar, pihak asuransi akan mengganti rugi piutang Anda sebesar 80% s/d 90%.
Dengan mengamankan transaksi penjualan kredit Anda, arus kas (cash flow) perusahaan terlindungi penuh dari risiko kerugian akibat pembeli yang mengalami kepailitan atau gagal bayar.
Alur Kerja Proteksi Piutang Klien:
2. Daftar Fitur Klien & Fungsinya
| Fitur / Sub-Menu | Nama di Halaman Web | Fungsi Utama & Kegunaan bagi Klien |
|---|---|---|
| Overview Dashboard | Dashboard Overview | Memantau seluruh limit proteksi, tingkat loss ratio, estimasi premi hold, serta status tagihan premi Anda. |
| Mass Excel Upload | upload declaration | Mengunggah data penjualan kredit domestik secara massal menggunakan berkas template Excel. |
| Polis Aktif | policy | Melihat daftar polis asuransi domestik yang berstatus aktif dilindungi (`On Risk`). |
| Split Policy Cadangan | hold policy | Memantau polis hold yang akan aktif secara berkala demi efisiensi dana premi nasabah. |
| Limit Khusus CBC | cbc-monitoring | Melacak persetujuan limit kredit pembeli besar yang dianalisis secara manual oleh tim asuransi pusat. |
| Klaim Asuransi | Claim | Mengajukan ganti rugi piutang ketika pembeli lokal terbukti default / gagal bayar. |
| Buyer Ekspor | List Buyer | Melihat daftar pembeli luar negeri, jangka waktu tenor bayar, dan menyinkronkan limit kredit ekspor. |
| Faktur Premi Ekspor | Payment Invoice | Melakukan transfer biaya premi ekspor dan mengirimkan bukti transfer untuk menerbitkan sertifikat. |
3. Panduan Cara Pakai Step-by-Step
Prosedur Mendaftarkan Penjualan Kredit Lokal
-
1
Unduh Template Excel
Pergi ke menu Credit Insurance -> upload declaration, klik tombol Download Template Excel.
-
2
Isi Data Penjualan
Isi template Excel dengan data Debitur/Pembeli, Nilai Transaksi, Tanggal Jatuh Tempo, dan Limit Kredit yang diajukan.
-
3
Upload File Excel
Unggah kembali berkas yang telah diisi ke sistem. Jika sukses, status jaminan di menu policy akan berubah menjadi
ON RISK(Aktif Dijamin).
Jika transaksi Anda sangat besar, sistem asuransi akan memecahnya secara otomatis. Polis cadangan berstatus HOLD akan aktif otomatis tepat setelah polis aktif sebelumnya berakhir (expired).
Prosedur Mendaftarkan Penjualan Ekspor
-
1
Verifikasi Pembeli Internasional
Masuk ke menu Export Insurance -> List Buyer untuk memastikan pembeli luar negeri Anda telah disetujui limit kreditnya oleh asuransi global.
-
2
Deklarasikan Pengapalan (Shipment)
Klik menu Declaration -> Buat Deklarasi ekspor. Isi data B/L (Bill of Lading), ID Buyer, nilai ekspor (FOB/CIF), dan nomor invoice maksimal 14 hari setelah tanggal shipment.
-
3
Bayar Premi & Unggah Bukti Transfer
Cek nominal tagihan di menu Payment Invoice, lakukan transfer premi, kemudian klik Kirim Informasi Pembayaran untuk mengunggah bukti bayar.
Langkah Pengajuan Klaim Ganti Rugi Gagal Bayar
Jika pembeli Anda gagal melunasi piutang dagang saat jatuh tempo, Anda berhak mencairkan dana asuransi:
-
1
Lalui Masa Tunggu Somasi (Waiting Period)
Kirimkan minimal 2 kali surat teguran/somasi tertulis kepada debitur dan tunggu hingga 90 hari sejak jatuh tempo.
-
2
Registrasi Klaim di Portal
Klik menu Claim -> Ajukan Klaim. Pilih nomor polis debitur dan masukkan nilai klaim.
-
3
Unggah Berkas Bukti
Unggah bukti B/L atau Surat Jalan, Invoice Komersial, Somasi tertulis, dan rekening koran. Asuransi akan memproses ganti rugi Anda jika dokumen lengkap.
1. Pendahuluan & Tanggung Jawab Operasional Agen
Sebagai seorang Agent (atau Super Admin / Owner), Anda bertanggung jawab atas seluruh operasional pendaftaran berkas jaminan klien, underwriting khusus (CBC), otomasi sinkronisasi data, serta rekonsiliasi komisi keagenan Anda.
2. Dashboard Pemantauan Agen
Agent memiliki panel metrik dashboard terlengkap untuk melacak portofolio keseluruhan nasabah:
| Metrik Dashboard | Keterangan Operasional |
|---|---|
| Nilai Pertanggungan | Total akumulasi limit kredit perdagangan seluruh nasabah aktif yang dijamin. |
| Loss Ratio keagenan | Indikator rasio tingkat klaim ganti rugi berbanding perolehan premi kotor. Rasio wajib di bawah 50%. |
| Premium On Risk & Hold | Premi yang aktif menjamin risiko (`On Risk`) dan premi mengendap di split-policy (`Hold`). |
| Total Commission | Akumulasi komisi agen Anda yang terbagi ke dalam komisi aktif (`On Risk`) dan tertahan (`Hold`). |
| Distribusi Usia & Gender | Visualisasi demografis profil tertanggung di dalam portofolio keagenan Anda. |
3. Operasional Teknis & Otomasi H2H
Untuk menyeimbangkan data limit kredit khusus nasabah dengan server asuransi pusat, sistem secara otomatis mengeksekusi H2H Cron Job setiap 15 menit sekali (`*/15 * * * *`).
Panduan Operasional Menu Utama Agen:
-
A
Pengelolaan Berkas CBC
Bila nasabah butuh status persetujuan CBC instan tanpa menunggu 15 menit, Agent dapat pergi ke menu cbc-monitoring dan menekan tombol Run Now untuk menarik status persetujuan asuransi secara manual.
-
B
Sinkronisasi Buyer Ekspor
Agent dapat menyinkronkan daftar buyer internasional yang disetujui dari API eksternal. Pergi ke menu List Buyer ekspor, pilih nomor Master Policy nasabah, lalu klik Sync dari API.
-
C
Rekonsiliasi Keuangan & Komisi
Klik menu Report -> Laporan Owner. Tab Summary menampilkan total premi, fee aplikasi, dan komisi bersih. Tab Detail Transaksi menyajikan data per transaksi dan dapat diekspor langsung ke format Excel lewat tombol Export.
1. Hubungan Pengguna & Arsitektur Sistem
Diagram di bawah memetakan integrasi data real-time antara Client, Agent, sistem H2H Agency Services, dan server asuransi pusat.
graph TD
C[Nasabah Korporasi]
A[Agen Super Admin]
P[Platform Agency Services Nextjs]
B[Sistem Asuransi Pusat Backend]
CR[Pengecekan Otomatis]
C -->|1 Kirim Excel Deklarasi dan Bukti Bayar| A
A -->|2 Input Massal dan Kelola Berkas| P
C -->|Akses Mandiri Monitor Jaminan| P
P -->|3 Sinkronisasi API H2H| B
B -->|4 Status On Risk atau Approved atau Hold| P
CR -->|Pengecekan Status CBC Tiap 15 Menit| P
P -->|5 Update Status Real-time| C
P -->|6 Laporan Pendapatan dan Komisi| A
2. Siklus Hidup Asuransi Kredit (Credit Insurance Lifecycle)
Siklus penjaminan piutang lokal, mencakup mass upload data, pengecekan CBC limit, alokasi split hold policy, hingga prosedur penanganan gagal bayar dan pencairan klaim.
flowchart TD
Start[Mulai Deklarasi Baru] --> Download[Download Template Excel]
Download --> Fill[Client Mengisi Data Debitur dan Jaminan]
Fill --> Upload[Agent Unggah File Excel ke Platform]
Upload --> Val{Apakah File Lolos Validasi}
Val -->|Tidak Gagal Format| Error[Error Tampil Data Ditolak]
Error --> Download
Val -->|Ya Sukses| CheckLimit{Apakah Limit Lebih Dari Batas Otomatis}
CheckLimit -->|Ya| CBC[Status PENDING CBC Menunggu Underwriting Manual]
CBC --> Cron[Auto Check Cron Job atau Klik Run Now]
Cron --> CBCStatus{Apakah Disetujui Asuransi}
CBCStatus -->|Ditolak| Rejected[Status REJECTED Tidak Dijamin]
Rejected --> End1[Selesai]
CheckLimit -->|Tidak| Split{Apakah Split Policy Diperlukan}
CBCStatus -->|Disetujui| Split
Split -->|Ya| Hold[Status HOLD Tersimpan sebagai Cadangan]
Hold --> ExpireCheck{Apakah Masa Polis Sebelumnya Habis}
ExpireCheck -->|Ya| Active[Status ON RISK Aktif Dilindungi]
Split -->|Tidak| Active
Active --> Default{Apakah Buyer Gagal Bayar}
Default -->|Tidak| Expired[Status EXPIRED Selesai Sukses]
Expired --> End1
Default -->|Ya| Waiting[Masa Tunggu 90 Hari dan Surat Somasi]
Waiting --> Somasi{Apakah Tetap Gagal Bayar}
Somasi -->|Tidak Lunas| Expired
Somasi -->|Ya| Claim[Ajukan Klaim Unggah Bukti dan Somasi]
Claim --> Verification{Verifikasi Berkas Asuransi}
Verification -->|Kurang Lengkap| Revision[Status PERLU TINDAKAN Revisi Dokumen]
Revision --> Claim
Verification -->|Lengkap dan Valid| PaidClaim[Status SELESAI Klaim Dicairkan]
PaidClaim --> End2[Selesai]
3. Siklus Hidup Asuransi Ekspor (Export Insurance Lifecycle)
Siklus penjaminan piutang ekspor global dari sinkronisasi database buyer, deklarasi pengapalan kontainer, billing premi, hingga status lunas (`Paid`).
flowchart TD
Start[Mulai Penjualan Ekspor] --> SelectMaster[Pilih Master Policy Ekspor Aktif]
SelectMaster --> SyncBuyer[Klik Sync dari API Buyer yang Disetujui]
SyncBuyer --> CheckBuyer{Apakah Buyer Terdaftar}
CheckBuyer -->|Tidak| ApplyLimit[Ajukan Permohonan Limit Buyer Baru]
ApplyLimit --> SyncBuyer
CheckBuyer -->|Ya| Ship[Lakukan Pengapalan Barang Shipment]
Ship --> Declare[Buat Deklarasi Ekspor Maksimal 14 Hari]
Declare --> GenCert[Sertifikat Deklarasi Terbit]
GenCert --> Invoice[Faktur Premi Terbit]
Invoice --> Transfer[Client Transfer Premi Asuransi]
Transfer --> SendProof[Agent Kirim Bukti Transfer]
SendProof --> VerifyPay{Apakah Pembayaran Valid}
VerifyPay -->|Ya| Paid[Status PAID Lunas Jaminan Aktif]
VerifyPay -->|Tidak| Unpaid[Status UNPAID Jaminan Ditangguhkan]
Unpaid --> Transfer
Paid --> End3[Selesai]