Portal Pengetahuan

Panduan Nasabah (Client)

1. Pendahuluan & Alur Kerja Utama Klien

Sebagai Client (Nasabah / Tertanggung Korporasi), portal ini adalah alat utama Anda untuk mengamankan piutang dagang domestik maupun internasional dari risiko gagal bayar oleh pembeli (buyer/debitur) Anda. Jika terjadi gagal bayar, pihak asuransi akan mengganti rugi piutang Anda sebesar 80% s/d 90%.

Mengapa Proteksi Piutang Itu Penting?

Dengan mengamankan transaksi penjualan kredit Anda, arus kas (cash flow) perusahaan terlindungi penuh dari risiko kerugian akibat pembeli yang mengalami kepailitan atau gagal bayar.

Alur Kerja Proteksi Piutang Klien:

Client Risk Management Workflow Infographic

2. Daftar Fitur Klien & Fungsinya

Fitur / Sub-Menu Nama di Halaman Web Fungsi Utama & Kegunaan bagi Klien
Overview Dashboard Dashboard Overview Memantau seluruh limit proteksi, tingkat loss ratio, estimasi premi hold, serta status tagihan premi Anda.
Mass Excel Upload upload declaration Mengunggah data penjualan kredit domestik secara massal menggunakan berkas template Excel.
Polis Aktif policy Melihat daftar polis asuransi domestik yang berstatus aktif dilindungi (`On Risk`).
Split Policy Cadangan hold policy Memantau polis hold yang akan aktif secara berkala demi efisiensi dana premi nasabah.
Limit Khusus CBC cbc-monitoring Melacak persetujuan limit kredit pembeli besar yang dianalisis secara manual oleh tim asuransi pusat.
Klaim Asuransi Claim Mengajukan ganti rugi piutang ketika pembeli lokal terbukti default / gagal bayar.
Buyer Ekspor List Buyer Melihat daftar pembeli luar negeri, jangka waktu tenor bayar, dan menyinkronkan limit kredit ekspor.
Faktur Premi Ekspor Payment Invoice Melakukan transfer biaya premi ekspor dan mengirimkan bukti transfer untuk menerbitkan sertifikat.

3. Panduan Cara Pakai Step-by-Step

Prosedur Mendaftarkan Penjualan Kredit Lokal

  • 1

    Unduh Template Excel

    Pergi ke menu Credit Insurance -> upload declaration, klik tombol Download Template Excel.

  • 2

    Isi Data Penjualan

    Isi template Excel dengan data Debitur/Pembeli, Nilai Transaksi, Tanggal Jatuh Tempo, dan Limit Kredit yang diajukan.

  • 3

    Upload File Excel

    Unggah kembali berkas yang telah diisi ke sistem. Jika sukses, status jaminan di menu policy akan berubah menjadi ON RISK (Aktif Dijamin).

Catatan Mengenai Split Policy (Hold)

Jika transaksi Anda sangat besar, sistem asuransi akan memecahnya secara otomatis. Polis cadangan berstatus HOLD akan aktif otomatis tepat setelah polis aktif sebelumnya berakhir (expired).

Prosedur Mendaftarkan Penjualan Ekspor

  • 1

    Verifikasi Pembeli Internasional

    Masuk ke menu Export Insurance -> List Buyer untuk memastikan pembeli luar negeri Anda telah disetujui limit kreditnya oleh asuransi global.

  • 2

    Deklarasikan Pengapalan (Shipment)

    Klik menu Declaration -> Buat Deklarasi ekspor. Isi data B/L (Bill of Lading), ID Buyer, nilai ekspor (FOB/CIF), dan nomor invoice maksimal 14 hari setelah tanggal shipment.

  • 3

    Bayar Premi & Unggah Bukti Transfer

    Cek nominal tagihan di menu Payment Invoice, lakukan transfer premi, kemudian klik Kirim Informasi Pembayaran untuk mengunggah bukti bayar.

Langkah Pengajuan Klaim Ganti Rugi Gagal Bayar

Jika pembeli Anda gagal melunasi piutang dagang saat jatuh tempo, Anda berhak mencairkan dana asuransi:

  • 1

    Lalui Masa Tunggu Somasi (Waiting Period)

    Kirimkan minimal 2 kali surat teguran/somasi tertulis kepada debitur dan tunggu hingga 90 hari sejak jatuh tempo.

  • 2

    Registrasi Klaim di Portal

    Klik menu Claim -> Ajukan Klaim. Pilih nomor polis debitur dan masukkan nilai klaim.

  • 3

    Unggah Berkas Bukti

    Unggah bukti B/L atau Surat Jalan, Invoice Komersial, Somasi tertulis, dan rekening koran. Asuransi akan memproses ganti rugi Anda jika dokumen lengkap.

1. Pendahuluan & Tanggung Jawab Operasional Agen

Sebagai seorang Agent (atau Super Admin / Owner), Anda bertanggung jawab atas seluruh operasional pendaftaran berkas jaminan klien, underwriting khusus (CBC), otomasi sinkronisasi data, serta rekonsiliasi komisi keagenan Anda.

2. Dashboard Pemantauan Agen

Agent memiliki panel metrik dashboard terlengkap untuk melacak portofolio keseluruhan nasabah:

Metrik Dashboard Keterangan Operasional
Nilai Pertanggungan Total akumulasi limit kredit perdagangan seluruh nasabah aktif yang dijamin.
Loss Ratio keagenan Indikator rasio tingkat klaim ganti rugi berbanding perolehan premi kotor. Rasio wajib di bawah 50%.
Premium On Risk & Hold Premi yang aktif menjamin risiko (`On Risk`) dan premi mengendap di split-policy (`Hold`).
Total Commission Akumulasi komisi agen Anda yang terbagi ke dalam komisi aktif (`On Risk`) dan tertahan (`Hold`).
Distribusi Usia & Gender Visualisasi demografis profil tertanggung di dalam portofolio keagenan Anda.

3. Operasional Teknis & Otomasi H2H

Sinkronisasi CBC Otomatis (Cron Job)

Untuk menyeimbangkan data limit kredit khusus nasabah dengan server asuransi pusat, sistem secara otomatis mengeksekusi H2H Cron Job setiap 15 menit sekali (`*/15 * * * *`).

Panduan Operasional Menu Utama Agen:

  • A

    Pengelolaan Berkas CBC

    Bila nasabah butuh status persetujuan CBC instan tanpa menunggu 15 menit, Agent dapat pergi ke menu cbc-monitoring dan menekan tombol Run Now untuk menarik status persetujuan asuransi secara manual.

  • B

    Sinkronisasi Buyer Ekspor

    Agent dapat menyinkronkan daftar buyer internasional yang disetujui dari API eksternal. Pergi ke menu List Buyer ekspor, pilih nomor Master Policy nasabah, lalu klik Sync dari API.

  • C

    Rekonsiliasi Keuangan & Komisi

    Klik menu Report -> Laporan Owner. Tab Summary menampilkan total premi, fee aplikasi, dan komisi bersih. Tab Detail Transaksi menyajikan data per transaksi dan dapat diekspor langsung ke format Excel lewat tombol Export.

1. Hubungan Pengguna & Arsitektur Sistem

Diagram di bawah memetakan integrasi data real-time antara Client, Agent, sistem H2H Agency Services, dan server asuransi pusat.

graph TD
    C[Nasabah Korporasi]
    A[Agen Super Admin]
    P[Platform Agency Services Nextjs]
    B[Sistem Asuransi Pusat Backend]
    CR[Pengecekan Otomatis]

    C -->|1 Kirim Excel Deklarasi dan Bukti Bayar| A
    A -->|2 Input Massal dan Kelola Berkas| P
    C -->|Akses Mandiri Monitor Jaminan| P
    P -->|3 Sinkronisasi API H2H| B
    B -->|4 Status On Risk atau Approved atau Hold| P
    CR -->|Pengecekan Status CBC Tiap 15 Menit| P
    P -->|5 Update Status Real-time| C
    P -->|6 Laporan Pendapatan dan Komisi| A
            

2. Siklus Hidup Asuransi Kredit (Credit Insurance Lifecycle)

Siklus penjaminan piutang lokal, mencakup mass upload data, pengecekan CBC limit, alokasi split hold policy, hingga prosedur penanganan gagal bayar dan pencairan klaim.

flowchart TD
    Start[Mulai Deklarasi Baru] --> Download[Download Template Excel]
    Download --> Fill[Client Mengisi Data Debitur dan Jaminan]
    Fill --> Upload[Agent Unggah File Excel ke Platform]
    
    Upload --> Val{Apakah File Lolos Validasi}
    Val -->|Tidak Gagal Format| Error[Error Tampil Data Ditolak]
    Error --> Download
    
    Val -->|Ya Sukses| CheckLimit{Apakah Limit Lebih Dari Batas Otomatis}
    
    CheckLimit -->|Ya| CBC[Status PENDING CBC Menunggu Underwriting Manual]
    CBC --> Cron[Auto Check Cron Job atau Klik Run Now]
    Cron --> CBCStatus{Apakah Disetujui Asuransi}
    CBCStatus -->|Ditolak| Rejected[Status REJECTED Tidak Dijamin]
    Rejected --> End1[Selesai]
    
    CheckLimit -->|Tidak| Split{Apakah Split Policy Diperlukan}
    CBCStatus -->|Disetujui| Split
    
    Split -->|Ya| Hold[Status HOLD Tersimpan sebagai Cadangan]
    Hold --> ExpireCheck{Apakah Masa Polis Sebelumnya Habis}
    ExpireCheck -->|Ya| Active[Status ON RISK Aktif Dilindungi]
    
    Split -->|Tidak| Active
    
    Active --> Default{Apakah Buyer Gagal Bayar}
    Default -->|Tidak| Expired[Status EXPIRED Selesai Sukses]
    Expired --> End1
    
    Default -->|Ya| Waiting[Masa Tunggu 90 Hari dan Surat Somasi]
    Waiting --> Somasi{Apakah Tetap Gagal Bayar}
    Somasi -->|Tidak Lunas| Expired
    Somasi -->|Ya| Claim[Ajukan Klaim Unggah Bukti dan Somasi]
    Claim --> Verification{Verifikasi Berkas Asuransi}
    Verification -->|Kurang Lengkap| Revision[Status PERLU TINDAKAN Revisi Dokumen]
    Revision --> Claim
    Verification -->|Lengkap dan Valid| PaidClaim[Status SELESAI Klaim Dicairkan]
    PaidClaim --> End2[Selesai]
            

3. Siklus Hidup Asuransi Ekspor (Export Insurance Lifecycle)

Siklus penjaminan piutang ekspor global dari sinkronisasi database buyer, deklarasi pengapalan kontainer, billing premi, hingga status lunas (`Paid`).

flowchart TD
    Start[Mulai Penjualan Ekspor] --> SelectMaster[Pilih Master Policy Ekspor Aktif]
    SelectMaster --> SyncBuyer[Klik Sync dari API Buyer yang Disetujui]
    SyncBuyer --> CheckBuyer{Apakah Buyer Terdaftar}
    
    CheckBuyer -->|Tidak| ApplyLimit[Ajukan Permohonan Limit Buyer Baru]
    ApplyLimit --> SyncBuyer
    
    CheckBuyer -->|Ya| Ship[Lakukan Pengapalan Barang Shipment]
    Ship --> Declare[Buat Deklarasi Ekspor Maksimal 14 Hari]
    Declare --> GenCert[Sertifikat Deklarasi Terbit]
    GenCert --> Invoice[Faktur Premi Terbit]
    
    Invoice --> Transfer[Client Transfer Premi Asuransi]
    Transfer --> SendProof[Agent Kirim Bukti Transfer]
    SendProof --> VerifyPay{Apakah Pembayaran Valid}
    
    VerifyPay -->|Ya| Paid[Status PAID Lunas Jaminan Aktif]
    VerifyPay -->|Tidak| Unpaid[Status UNPAID Jaminan Ditangguhkan]
    Unpaid --> Transfer
    
    Paid --> End3[Selesai]